BOLO - Publishing System
User Guide

BOLO - Publishing System

User Guide
AI-assisted nonfiction publishing pipeline
Book Brief
Outline
AI generation
DOCX
Cover
Quick overview BOLO samlar hela arbetsflödet för AI-assisterad produktion av faktaböcker: brief, struktur, generering, kvalitetskontroll, omslag och export.
Version 1.0
BOLO - Publishing System
User Guide

Quick Start

  1. Fyll i Book Information (titel, undertitel, författare).
  2. Skapa eller klistra in en Book Brief.
  3. Välj strukturtyp: AutoBook, AI Sections eller Manual Outline.
  4. Justera inställningar i Book Size & Length och Writing Style & AI Control.
  5. Kör gärna Test Mode först (t.ex. 3 kapitel).
  6. Generera sedan hela boken.
Tips - Läs gärna igenom hela manualen innan du börjar använda programmet. Det sparar tid och gör testningen mer konsekvent.

Systemkrav

BOLO är ett Windows-program och kräver Windows 10 eller Windows 11.

Du behöver även ha Microsoft Word eller LibreOffice installerat på datorn samt en egen OpenAI API-nyckel.

Word eller LibreOffice används för att öppna och eventuellt redigera DOCX-manuskriptet efter genereringen.

LibreOffice kan laddas ner gratis via nedladdningslänken längre ner på sidan.

1. Introduktion

BOLO är ett desktopverktyg för att skapa böcker med hjälp av AI. Programmet är utvecklat för faktaböcker, guideböcker och researchbaserade projekt.

Det finns även ett experimentellt Fiction Mode som gör det möjligt att skriva skönlitteratur. Funktionen använder samma pipeline men är fortfarande i beta. BOLO är därför i första hand optimerat för sakprosa.

2. När använder man programmet

BOLO används när förberedelserna för boken är klara. Det viktigaste är en Book Brief. Programmet används då för att generera outline och själva boken.

3. Programfönster

Programmet bör användas i helskärmsläge. Om fönstret är mindre kan vissa funktioner och knappar döljas.

4. Book Information

När du börjar ett projekt fyller du först i Book Information. Detta är bokens metadata, till exempel titel, undertitel och författare.

5. Book Brief

Book Brief är den viktigaste delen av processen. Den beskriver boken och fungerar som huvudinstruktion för AI. Rekommenderad längd är minst 200 ord och det finns ingen övre gräns.

6. Skapa Book Brief med AI

Ett effektivt sätt är att använda ChatGPT eller en annan AI-tjänst. I BOLO finns knappen 'Copy base prompt' som kan användas för att skapa en professionell Book Brief.

7. Save Setup

Om du gör många tester kan det vara bra att använda Save Setup. Det sparar alla aktuella inställningar så att du enkelt kan fortsätta senare.

BOLO - Publishing System
User Guide

8. Strukturtyper

AutoBook genererar automatiskt en outline från Book Brief. AI Sections används när du redan har kapitelrubriker men vill att programmet ska skapa underrubriker. Manual Outline betyder att du skriver hela strukturen själv. Om Generate Outline eller Generate Subheadings inte är aktiv efter extern redigering kan du byta till ett annat structure mode och sedan byta tillbaka igen så "tänds" funktionen igen.

Viktiga inställningar
Book Size & Length, Writing Style & AI Control, Units och Anchor Data Density påverkar både textens innehåll och bokens slutliga format.
Tänk på
Förändringar i instruction strength och test mode är ofta de snabbaste sätten att jämföra resultat mellan inställningar och brief.

9. Book Size & Length

Här anger man hur många volymer boken ska ha och hur många sidor varje volym ska innehålla.

10. Writing Style & AI Control

Denna sektion styr hur AI skriver texten. Instruction Strength påverkar hur strikt AI följer Book Brief och andra inställningar.

11. Units

Här väljer man om måttenheter ska visas i metriskt system eller imperial.

12. Anchor Data Density

Styr hur mycket konkreta siffror och faktadata texten innehåller.

13. Test Mode

Test Mode gör att du kan generera några testkapitel i stället för hela boken.

Tips - Ett bra arbetssätt är att generera 2-3 testkapitel för att jämföra olika inställningar innan du skapar hela boken.

14. Kostnad

En grov tumregel är att en sida med cirka 300 ord kostar ungefär 1 cent att generera.

15. Export

När du genererar en bok eller kör en testgenerering sparas resultaten automatiskt i den output-mapp du valt i programmet.

Det betyder att både testkörningar och fullständiga bokgenereringar hamnar på samma plats.

Efter en full generering skapas normalt två filer:

DOCX – huvudmanuskriptet
EPUB – e-boksversionen

DOCX-filen kan öppnas i Word eller LibreOffice för redigering och kvalitetskontroll. EPUB-filen kan användas direkt för e-bokspublicering.

Innan du laddar upp boken till en publiceringsplattform rekommenderas att du kör programmets Quality Check och gör en kort manuell genomläsning av några kapitel.

Print-PDF

Om du även vill skapa en print-PDF använder du funktionen Re-export i programmet.

Print-PDF genereras inte automatiskt eftersom detta format används mer sällan än DOCX i moderna publiceringsflöden. Många plattformar, till exempel Amazon KDP, arbetar direkt med DOCX-filer.

16. Cover Generator

Cover Generator skapar ett komplett bokomslag. Du laddar upp DOCX-manuskriptet, framsidesbild och baksidesbild. Programmet beräknar automatiskt bokryggen utifrån sidantalet. Tips: skapa fram och baksida i t.ex ChatGPT, det enda ChatGPT behöver veta är bokens mått och upplösning t.ex 300 dpi.

Spine position styr hur högt upp på bokryggen texten börjar.

Du kan även välja färg på texten för titel, undertitel och författare samt färg på själva bokryggen.

Tips - Gör gärna några testexporter för att hitta rätt kombination av spine position och färger.
BOLO - Publishing System
User Guide

17. Redigera DOCX utan Microsoft Word

BOLO fungerar med både Microsoft Word och LibreOffice. LibreOffice kan laddas ner gratis från https://www.libreoffice.org/download/.

Tips - Re-Export kan reparera dokumentstrukturen efter redigering i andra program, spara som docx och re-exportera.

18. Presentation och Flyer

Generate Presentation och Generate Flyer är extra funktioner och inte programmets huvudsyfte.

De kan användas för att snabbt skapa presentationsmaterial eller enklare informationsblad baserat på Book Brief.

19. Rekommenderat arbetssätt

Det mest effektiva sättet att använda BOLO är att först skapa en detaljerad Book Brief tillsammans med en AI-tjänst, till exempel ChatGPT.

Ett vanligt arbetssätt är:

1. Klicka på Copy Base Prompt i BOLO.
2. Klistra in prompten i en AI-tjänst, till exempel ChatGPT.
3. Beskriv din bokidé och diskutera fram en tydlig och detaljerad Book Brief.
4. Förfina briefen genom några iterationer tills strukturen känns rätt.
5. Klistra sedan in den färdiga briefen i BOLO.

Ju mer detaljerad Book Brief är, desto bättre blir resultatet.

För smalare ämnen är det särskilt viktigt att tydligt ange vilka delar som ska utvecklas till egna kapitel. Annars kan texten bli kortare än planerat.

För bredare ämnen är situationen ofta den motsatta – materialet kan bli mer omfattande. Programmet försöker dock hålla sig till de sidinställningar du har valt.

BOLO har en viss tolerans uppåt och nedåt, men om ämnet är mycket stort och sidantalet satts mycket lågt kan texten ibland bli upp till cirka 25 % längre för att kunna beskriva ämnet på ett begripligt sätt.

Om ämnet däremot är mycket smalt, eller om Book Brief är för vag, kan resultatet bli kortare än planerat. Då behöver man oftast arbeta om Book Brief så att den tydligare anger vad varje kapitel ska innehålla.

Oftast fungerar det dock som tänkt om man har rimliga förväntningar. Man kan till exempel inte be systemet skriva en världshistoria på femtio sidor.

20. Feedback

Om du har synpunkter på förbättringar i manualen eller programmet får du gärna mejla: [email protected]

BOLO Publishing System
Book Brief -> Outline -> Generate -> Edit -> Translate -> Cover -> Export